Inmovilla
Immobilien, Kunden und Termine importieren und Buchungsänderungen übertragen.
Inmovilla ist eine lokale Vorschau. Automatische Aktualisierungen benötigen einen separaten Terminprozess.
Verbinden und importieren
- Öffnen Sie in Inmovilla Ajustes → Opciones → Token para API Rest und kopieren Sie den Agentur-Token.
- Aktivieren Sie unter Add-ons → Inmovilla die API-Synchronisation. Tragen Sie Token, Mitarbeiter-ID sowie Termin- und Stornierungstyp-ID ein.
- Wählen Sie Install oder Update, dann Import im API-Bereich.
Wählen Sie Import, um zukünftige Termine und verknüpfte Kunden direkt zu importieren. Es gibt keine Zeitraumwahl oder Vorschau. Sparki verwendet den Standardkalender, die Dauer und die Teilnehmeroption des verbundenen Projekts. Bestehende Importe behalten ihre Einstellungen. Inmovilla liefert keine Endzeit. Hat die Immobilie noch kein verbundenes Projekt, ruft Sparki sie ab und erstellt ein Projekt mit dem Standardkalender und der Termindauer Ihres Portals.
Nur bei Konflikten oder Fehlern erscheint ein Dialog. Review öffnet die Konflikte in Inbox. Cancel schließt den Dialog.
Importe senden keine Kundennachrichten. Wiederholte Importe erkennen vorhandene Datensätze anhand ihrer Inmovilla-ID. Konflikte erscheinen unter Inbox → Conflicts mit den Aktionen Accept und Deny.
Zeitpunkt der Aktualisierung
| Daten | Richtung | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Benötigte Immobilien | Inmovilla → Sparki | Bei Import, einmal pro Immobilie ohne verbundenes Projekt. Bestehende Projektdaten werden nicht automatisch aktualisiert. |
| Neue Buchungen | Sparki → Inmovilla | Die Bestätigung reiht Kunde und Termin ein. Der Prozess wartet nach jedem Durchlauf eine Minute. |
| Verschiebung und Stornierung | Sparki → Inmovilla | Über dieselbe Warteschlange. Derselbe Termin wird geändert oder storniert, nicht dauerhaft gelöscht. |
| Kundenänderungen bei Buchungen aus Sparki | Sparki → Inmovilla | Speichern reiht verknüpfte Buchungen erneut ein. |
| Importierte Termine und verbundene Kunden | Inmovilla → Sparki | Nur wenn Sie Import wählen. Für spätere Änderungen erneut importieren. |
Pro Durchlauf wird insgesamt eine Buchung bearbeitet. Warteschlangen und Fehler verzögern Updates. Wiederholungsversuche sind nach 2, 4, 8 und 16 Minuten möglich. Nach fünf Fehlern ist eine Prüfung nötig. Unklare Erstellungsergebnisse werden nicht automatisch wiederholt.
Bei aus Inmovilla importierten Terminen werden nur Beginn und Stornierung zurückgeschrieben. Kontakt, Immobilie, Mitarbeiter und Notizen bleiben erhalten. Kundenänderungen werden über diesen Weg nicht zurückgeschrieben.
Käufer- oder Mietergesuche, das gesamte Adressbuch und Kalenderverfügbarkeit werden nicht synchronisiert. Nutzen Sie Ihren verbundenen Kalender für Verfügbarkeit. XML-Import und Lead-Export per E-Mail sind deaktiviert. Die Verbindung nutzt ausschließlich die API.